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TISLOG Logistiksoftware Features

TISLOG Logistiksoftware

Kommunikation ohne Umwege mit TISLOG Fahrermail

TISLOG Logistiksoftware | Fahrermail

Bocholt, 17. August 2020

Für eine schnelle und direkte Kommunikation steht in unserer TISLOG Logistiksoftware das Modul “Fahrermail“ zur Verfügung. Das Tool reduziert nicht nur Telefonate und ermöglicht das direkte Aufnehmen und Versenden von Fotos mit der Fahrermail-Nachricht. Durch die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten in TISLOG ist das Modul überdies punktgenau an Ihren Bedarf anpassbar.

Fahrermail in der APP

Die vielfältigen Optionen zeigen sich schon mit dem Aufruf der Funktion im Menü unserer mobilen TISLOG Fahrer-App. Hier können verschiedene Buttons angelegt werden, um direkt unterschiedliche Schritte im Modul anzusteuern.

TISLOG Logistiksoftware

BEISPIEL

Um mit einem Buttondruck in den Dialog zum Verfassen einer Nachricht zu gelangen, kann der Button “Direktnachricht“ angelegt werden.

TISLOG Logistiksoftware

Der Button „Nachrichten“ wird standardmäßig eingeblendet, um so in die Nachrichtenübersicht zu gelangen.

TISLOG Logistiksoftware | Meldungsliste

In der Nachrichtenübersicht (= Meldungsliste) sind alle empfangenen und gesendeten Nachrichten mit Betreff, Datum und Uhrzeit sowie Lesestatus auf einen Blick zu sehen.

TISLOG Logistiksoftware | Nachricht

Das Verfassen einer neuen Nachricht lässt sich auch aus diesem Dialog ganz einfach mit dem Stift-Symbol in der Fußleiste starten.

Nachrichten senden – mit Voreinstellungen schneller Arbeiten

Unterwegs auf der Strasse oder im Lager steht Ihr Personal häufig unter Zeitdruck, denn gerade bei Fahrern zählt aufgrund der festgelegten Tagesarbeitszeit sprichwörtlich jede Minute.
Da kommen einfach bedienbare Tools mit zeitsparenden Einstellungen sehr gelegen.

Eine Nachricht in Fahrermail besteht aus mehreren Elementen, die teilweise vordefiniert werden können. Alle notwendigen Schritte, inklusive die Aufnahme eines Fotos, können im selben Dialog direkt in Fahrermail bearbeitet werden.

Betreff

TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

Der Betreff kann entweder von Hand ausgefüllt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, einen festen Betreff voreinzustellen oder verschiedene wählbare Voreinstellungen vorzunehmen, wie in unserem Beispiel die Auswahl zwischen Panne oder Rückrufbitte.

Verteiler

TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

In diesem Feld wird ausgewählt, an wen die Nachricht versendet werden soll. Hier können Mailverteiler festgelegt werden, die vom Benutzer dann nur noch per Dropdown ausgewählt werden müssen.

Meldung

TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

In diesem Feld kann Text frei hinterlegt werden.

Kamera-Button

TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

Betrifft die Nachricht beispielsweise Schäden an einer Ware, Lieferhindernisse oder einen Abliefernachweis, so kann mit Hilfe des Kamera-Buttons direkt die Aufnahme eines oder mehrerer Fotos veranlasst werden. Diese Aufnahmen können anschließend direkt zusammen mit der Nachricht über Fahrermail versendet werden.

Nachrichten empfangen

TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

Für den Umgang mit erhaltenen Nachrichten stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

  • TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

    Nachricht löschen

  • TISLOG Logistiksoftware

    Nachricht beantworten

  • TISLOG Logistiksoftware

    Nachricht vorlesen lassen (besonders praktisch, wenn wenig Zeit zum Lesen bleibt)

  • TISLOG Logistiksoftware | mobile Fahrersoftware

    Nachricht bestätigen und Dialog schließen 

TISLOG office: Fahrermail im Infodesk Kontrollcenter verfassen und versenden

Zahlreiche Optionen vereinfachen das Verfassen und Lesen von Nachrichten durch die Disponenten oder anderes Personal in Ihrer Zentrale.

So ist das Anlegen von wiederverwendbaren Vorlagen, die im Textfeld bei Bedarf auch noch individuell angepasst werden können, möglich.
Vorlagen können so angelegt werden, dass automatisch ein festgelegter Betreff und Textinhalt vorhanden ist. Anhänge können direkt zusammen mit der Nachricht versendet werden.

TISLOG Logistiksoftware | Webportal Infodesk

Einzelversand oder Bulk-Mail

Nachrichten können in Fahrermail an einzelne Fahrzeuge oder ganze Niederlassungen und Flotten versendet werden.

Kommunizieren in der Muttersprache des Empfängers

Dank der mächtigen Fremdsprachenoptionen in TISLOG lässt sich Ihre Nachricht mit einem Klick auf den Flaggenbutton in die Muttersprache des Empfängers übersetzen und so versenden.

TISLOG Logistiksoftware | Webportal Infodesk

TISLOG office: Fahrermail im Infodesk Kontrollcenter empfangen

Nachrichten Ihrer mobilen Mitarbeiter empfangen Sie im Infodesk Kontrollcenter und können diese direkt dort beantworten, weiterleiten oder auch direkt in Infodesk in Ihre eigene oder andere Sprachen übersetzen.

TISLOG Logistiksoftware | Webportal Infodesk | Fahrermail

Mehr erfahren

Möchten Sie mehr über das Modul Fahrermail oder die TISLOG Logistiksoftware erfahren?

Sprechen Sie uns an.

TISLOG Logistics & Mobility | Logo

Das ist TISLOG Logistics & Mobility von TIS

TISLOG, die Logistiksoftware für Ihr Auftragsmanagement unterwegs und im Lager, integriert sämtliche logistischen Prozesse, von der Auftragsbearbeitung über die lückenlose Warenverfolgung bis zum kompletten Flottenmanagement. Die modular aufgebaute Produktreihe bietet Komponenten für die mobilen Terminals Ihrer Fahrer und Ihre Zentrale. Das System kann individuell an Ihre IT-Infrastruktur und Ihre logistischen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht auch das Einbinden temporärer Charterpartnerschaften. Über Schnittstellen kann das System mit vorhandenen TMS verbunden und Daten aus TISLOG genutzt werden.

Schon gewusst?

Mit TISLOG integrieren Sie im Handumdrehen auch Subunternehmer in Ihre IT-Infrastruktur, ohne Datenspeicherung auf dem Endgerät und damit auf jeden Fall datenschutzkonform.

Mehr über TISLOG mobile Smart für den Charterverkehr erfahren Sie HIER und in unserem kostenlosen Webinar "TISLOG mobile Smart".

Unser Vertriebsteam berät Sie gern!

Haben Sie Fragen zu dieser News oder allgemeine Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen?

Unsere Kollegen im TIS Vertrieb kümmern sich gern um Ihr Anliegen.

Sie erreichen uns telefonisch unter

02871 2722-0

Oder senden Sie uns eine E-Mail

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