TISLOG Logistiksoftware Features
TISLOG Logistiksoftware
Kommunikation ohne Umwege mit TISLOG Fahrermail
Bocholt, 17. August 2020
Für eine schnelle und direkte Kommunikation steht in unserer TISLOG Logistiksoftware das Modul “Fahrermail“ zur Verfügung. Das Tool reduziert nicht nur Telefonate und ermöglicht das direkte Aufnehmen und Versenden von Fotos mit der Fahrermail-Nachricht. Durch die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten in TISLOG ist das Modul überdies punktgenau an Ihren Bedarf anpassbar.
Fahrermail in der APP
Die vielfältigen Optionen zeigen sich schon mit dem Aufruf der Funktion im Menü unserer mobilen TISLOG Fahrer-App. Hier können verschiedene Buttons angelegt werden, um direkt unterschiedliche Schritte im Modul anzusteuern.
BEISPIEL
Um mit einem Buttondruck in den Dialog zum Verfassen einer Nachricht zu gelangen, kann der Button “Direktnachricht“ angelegt werden.
Der Button „Nachrichten“ wird standardmäßig eingeblendet, um so in die Nachrichtenübersicht zu gelangen.
In der Nachrichtenübersicht (= Meldungsliste) sind alle empfangenen und gesendeten Nachrichten mit Betreff, Datum und Uhrzeit sowie Lesestatus auf einen Blick zu sehen.
Das Verfassen einer neuen Nachricht lässt sich auch aus diesem Dialog ganz einfach mit dem Stift-Symbol in der Fußleiste starten.
Nachrichten senden – mit Voreinstellungen schneller Arbeiten
Unterwegs auf der Strasse oder im Lager steht Ihr Personal häufig unter Zeitdruck, denn gerade bei Fahrern zählt aufgrund der festgelegten Tagesarbeitszeit sprichwörtlich jede Minute.
Da kommen einfach bedienbare Tools mit zeitsparenden Einstellungen sehr gelegen.
Eine Nachricht in Fahrermail besteht aus mehreren Elementen, die teilweise vordefiniert werden können. Alle notwendigen Schritte, inklusive die Aufnahme eines Fotos, können im selben Dialog direkt in Fahrermail bearbeitet werden.
Betreff
Der Betreff kann entweder von Hand ausgefüllt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit, einen festen Betreff voreinzustellen oder verschiedene wählbare Voreinstellungen vorzunehmen, wie in unserem Beispiel die Auswahl zwischen Panne oder Rückrufbitte.
Verteiler
In diesem Feld wird ausgewählt, an wen die Nachricht versendet werden soll. Hier können Mailverteiler festgelegt werden, die vom Benutzer dann nur noch per Dropdown ausgewählt werden müssen.
Meldung
In diesem Feld kann Text frei hinterlegt werden.
Kamera-Button
Betrifft die Nachricht beispielsweise Schäden an einer Ware, Lieferhindernisse oder einen Abliefernachweis, so kann mit Hilfe des Kamera-Buttons direkt die Aufnahme eines oder mehrerer Fotos veranlasst werden. Diese Aufnahmen können anschließend direkt zusammen mit der Nachricht über Fahrermail versendet werden.
Nachrichten empfangen
Für den Umgang mit erhaltenen Nachrichten stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:
Nachricht löschen
-
Nachricht beantworten
-
Nachricht vorlesen lassen (besonders praktisch, wenn wenig Zeit zum Lesen bleibt)
-
Nachricht bestätigen und Dialog schließen
TISLOG office: Fahrermail im Infodesk Kontrollcenter verfassen und versenden
Zahlreiche Optionen vereinfachen das Verfassen und Lesen von Nachrichten durch die Disponenten oder anderes Personal in Ihrer Zentrale.
So ist das Anlegen von wiederverwendbaren Vorlagen, die im Textfeld bei Bedarf auch noch individuell angepasst werden können, möglich.
Vorlagen können so angelegt werden, dass automatisch ein festgelegter Betreff und Textinhalt vorhanden ist. Anhänge können direkt zusammen mit der Nachricht versendet werden.
Einzelversand oder Bulk-Mail
Nachrichten können in Fahrermail an einzelne Fahrzeuge oder ganze Niederlassungen und Flotten versendet werden.
Kommunizieren in der Muttersprache des Empfängers
Dank der mächtigen Fremdsprachenoptionen in TISLOG lässt sich Ihre Nachricht mit einem Klick auf den Flaggenbutton
in die Muttersprache des Empfängers übersetzen und so versenden.
TISLOG office: Fahrermail im Infodesk Kontrollcenter empfangen
Nachrichten Ihrer mobilen Mitarbeiter empfangen Sie im Infodesk Kontrollcenter und können diese direkt dort beantworten, weiterleiten oder auch direkt in Infodesk in Ihre eigene oder andere Sprachen übersetzen.
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Das ist TISLOG Logistics & Mobility von TIS
TISLOG, die Logistiksoftware für Ihr Auftragsmanagement unterwegs und im Lager, integriert sämtliche logistischen Prozesse, von der Auftragsbearbeitung über die lückenlose Warenverfolgung bis zum kompletten Flottenmanagement. Die modular aufgebaute Produktreihe bietet Komponenten für die mobilen Terminals Ihrer Fahrer und Ihre Zentrale. Das System kann individuell an Ihre IT-Infrastruktur und Ihre logistischen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht auch das Einbinden temporärer Charterpartnerschaften. Über Schnittstellen kann das System mit vorhandenen TMS verbunden und Daten aus TISLOG genutzt werden.
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