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TIS Newsletter – EU DSGVO, Webinare und weitere Termine

Aktuelles zur EU DSGVO, Webinare und weitere Termine

Newsletter der TIS GmbH aus Bocholt

18. März 2018

Markus Vinke, Peter Giesekus - Geschäftsführer der TIS GmbH in Bocholt

Am 25. Mai tritt die europäische Richtlinie DSGVO in Kraft. In dieser Ausgabe berichten wir über unsere Vorbereitungen. Dazu gehört auch, dass wir bis zu diesem Termin mit unseren Software-Servicekunden schriftliche Verträge über die "Auftragsverarbeitung" abschließen müssen. Bei Fragen zu diesem und anderen Themen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Außerdem finden Sie in dieser Ausgabe neue Termine für unsere kostenlosen Webinare. Ein Blick lohnt sich: Wir haben unser Programm 2018 stark mit neuen Themen ausgebaut.

Last but not least: Im April bekommen am "Tag der Logistik" junge Menschen aus der Region die Gelegenheit, sich TIS als Arbeitgeber genauer anzusehen und sich mit unserem Team auszutauschen. Aber auch für Telematik-Interessierte lohnt sich der Besuch bei uns in Bocholt.
Wir freuen uns auf dieses Event!

Viel Spaß beim Lesen dieser Ausgabe wünschen Ihnen für das Team von TIS
Markus Vinke / Peter Giesekus
- Geschäftsführer -

Die Themen in dieser Ausgabe

Die europäische Richtline DSGVO tritt am 25.05.2018 in Kraft.
Sind Sie vorbereitet?

Informationen zur DSGVO

Wir berichten über unsere Aktivitäten

Das bisher gültige BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) wird am 25.05.2018 durch eine europäische Verordnung - die
DSGVO und in Deutschland ergänzend das BDSG-neu- abgelöst. Im alten wie im neuen Gesetz geht es um den Schutz personenbezogener Daten.
Das neue Gesetz bringt allerdings einige neue Verpflichtungen für alle Unternehmen und Vereine. TIS hat seit letztem Jahr ein entsprechendes internes Projekt aufgesetzt und wir sind gut im Zeitplan.
Falls Sie sich über diese Themen mit uns austauschen wollen, melden Sie sich gerne bei uns. Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Ende dieses Beitrags.
Im Prinzip haben wir intern 2 parallele Projekte aufgesetzt, denn die DSGVO macht Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten UND macht auch Vorgaben zur IT-Sicherheit.
Im Bereich IT-Sicherheit befinden wir uns in einem Zertifizierungsprozess, der Anfang Mai mit einem Audit seinen vorläufigen Höhepunkt findet. Nach Abschluss werden wir zertifiziert nach VDS 3474 sein.
Im Bereich Datenschutz gibt es vielfältige Aufgaben, eine davon betrifft auch das Vertragsverhältnis mit unseren Softwareservice-Kunden - dazu gleich mehr.
Aktuell erstellen wir unser "Verzeichnis der Verfahrenstätigkeiten" und präparieren uns für die neuen Informationspflichten und die ebenfalls neue Rechenschaftspflicht.
Dazu müssen auch Kontaktformulare, Datenschutzerklärungen etc. unserer Webseiten angepasst werden - das wird bis zum 25.05. erledigt sein.
Im BDSG gab es bereits die Verpflichtung, mit Lieferanten und Kunden einen Vertrag zur "Auftragsdatenverarbeitung" abzuschließen, sobald die Möglichkeit gegeben war, dass der Vertragspartner Zugang zu personenbezogenen Daten haben könnte. In der DSGVO heißt dieser Vertrag jetzt "Auftragsverarbeitung". Ganz praktisch bedeutet das, das TIS quasi mit fast allen Lieferanten und Dienstleistern entsprechende Verträge abschließen muss. Das ist momentan ein laufender Prozess, der schon gute Fortschritte gemacht hat.

Nutzen Sie unseren Softwareservice?

Dann brauchen Sie bis zum 25.05.2018 ebenfalls einen AV-Vertrag mit TIS, um Ihren Verpflichtungen nach DSGVO nachzukommen.

Warum?
Zu unserem Software-Service gehört auch die Unterstützung durch Fernzugriff. Im Rahmen der Fernwartung haben unsere Mitarbeiter möglicherweise Zugang zu personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter, oder ihrer Subunternehmer und Ihrer Kunden.
Wir haben einen an das neue Gesetz angepassten Vertrag "Auftragsverarbeitung" durch unseren Fachanwalt für IT-Recht ausarbeiten lassen. Diesen Vertrag schicken wir in den kommenden Tagen unseren Servicekunden per Post in zweifacher Ausführung zu.
Bitte senden Sie uns ein Exemplar ausgefüllt und unterschrieben wieder zurück. Auf Wunsch stellen wir Ihnen den Vertrag zum Ausfüllen gerne auch als Word-Datei zu.
Zukünftig werden wir den "Vertrag zur Auftragsverarbeitung" automatisch bei jeder Änderung des Softwareservicevertrags beifügen, sodass Sie dann auch datenschutztechnisch immer auf dem neuesten Stand sind.

Haben Sie Fragen?

Für alle Fragen in Sachen Datenschutz stehen Ihnen unser Kollege, Herr Peter Int-Veen, sowie unser externer Datenschutzbeauftragter, André Nienhaus, unter der gemeinsamen Emailadresse datenschutz@tis-gmbh.de zur Verfügung.

Kostenlose Webinare im März und April

TISLOG office Infodesk für Einsteiger
Überblick, Funktionen, Schwerpunktbereiche, Umstellung
22. März 2018 | 11:00-12:00 Uhr

Erfahren Sie mehr über die Vorteile und Möglichkeiten, die Ihnen TISLOG auf der serverseitigen Ebene für alle Komponenten Ihres TIS-Systems bringt.
Referent: Josef Bielefeld

Mehr Infos & Anmeldung

 

 

TISLOG office - Statistiken
Lernen Sie die Statistikfunktionen in TISLOG office kennen
22. März 2018 | 12:30-13:15 Uhr

Wie werden Statistiken in TISLOG office erstellt? Wo kommen die Daten her? Welche Einstellmöglichkeiten gibt es? Beispiele von nützlichen Statistiken aus der Praxis.

Mehr Infos & Anmeldung

 

 

TISLOG office Infodesk 2Go
Überblick, Funktionen, Schwerpunktbereiche
6. April 2018 | 11:00-11:45 Uhr

TISLOG mobile Infodesk ist das mobile Interface zur Visualisierung von LKW-Positionen, Auftragszuständen und Lenkzeiten auf einem Mobilgerät für Leiter und Mitarbeiter mit entsprechendem Verantwortungsbereich.

Mehr Infos & Anmeldung

 

 

TISLOG intra - Beladescannung
Überblick, Funktionen, Konfiguration, Anwendungstipps
13. April 2018 | 11:00-11:45 Uhr

Die Beladescannung wird in Umschlagslägern für die Beladung von Fahrzeugen mittels Barcodescannung benötigt. Wir zeigen die Unterschiede zu einer Lösung mit Terminalemulation.

Mehr Infos & Anmeldung

 

 

Webinarumfrage
Haben Sie Anregungen oder Themenwünsche für unsere Webinare?
Nutzen Sie unser UMFRAGEFORMULAR, um Ihre Anregungen an uns zu senden.

Webinare & Schulungen Termine 2018

Alle Termine für unsere Webinare & Schulungen 2018 zum Herunterladen

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So funktioniert's

Alle angemeldeten Interessenten erhalten einen Tag vor dem Webinar eine automatisch generierte Teilnahme-Einladung mit ihren Zugangsdaten (s. Screenshot unten) per E-Mail.

Webinare und Schulungen des Telematikanbieters TIS GmbH

Sollten Sie sich bereits angemeldet haben, diese Teilnahme-Einladung jedoch NICHT bis zum Vortag des Webinars erhalten haben, überprüfen Sie bitte auch Ihren SPAM-Filter oder melden Sie sich bitte erneut an.

 

Kennen Sie schon unsere Schulungsangebote für Kunden?

NÄCHSTES SCHULUNGSANGEBOT 2018

TISLOG für Umsteiger

30. Januar 2018 | 10:00 - 17:00 Uhr

Um das volle Potenzial unserer TISLOG-Logistiksoftware für das mobile Auftragsmanagement auszunutzen, empfehlen wir, vor allem Mitarbeiter, die ihrerseits Arbeitskräfte in Ihrem Unternehmen unterweisen und unterstützen, wie Teamleiter, Schichtleiter und Administratoren, mit Hilfe dieses Intensiv-Kurses eingehend mit den TISLOG-Funktionen vertraut zu machen. Neben Tipps zum Handling der Software auf Mobilgeräten erhalten Schulungsteilnehmer Einblick in die administrativen Tools und das Trouble Shooting, sowie weitergehende Informationen zu Einrichtungs- und Konfigurationsoptionen.

 

Preise und Anmeldung

Wir informieren Sie gern auf Anfrage über die Kosten und Details unseren Schulungen und nehmen auf diesem Wege auch gern Ihre Anmeldung zur Teilnahme entgegen.

Bitte kontaktieren Sie uns unter: marketing@tis-gmbh.de

oder benutzen Sie unser

Schulung TISLOG für Umsteiger

Alle Informationen über unsere Schulung "TISLOG für Umsteiger" zum Herunterladen

Mehr Informationen anfragen

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Tag der Logistik bei TIS am 19. April 2018

Am 19. April laden wir wieder junge Leute und Telematik-Interessierte ein, sich in unseren Räumlichkeiten umzuzusehen, unsere Produkte kennenzulernen und sich mit unserem Team auszutauschen.
Das eine Angebot richtet sich vor allem an brancheninteressierte Schulabgänger, die mit dem Tag der Logistik die Möglichkeit bekommen, sich live einen Eindruck von regionalen Betrieben zu verschaffen, bevor sich sich für einen Ausbildungsweg entscheiden.

Das zweite Angebot richtet sich an alle Telematik-Interessierten aus dem Bereich Logistik. Lassen Sie sich zeigen, was mit aktuellster Technik alles möglich ist.

Unser Vertriebsteam berät Sie gern!

Haben Sie Fragen zu dieser News oder allgemeine Fragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen?

Unsere Kollegen im TIS Vertrieb kümmern sich gern um Ihr Anliegen.

Sie erreichen uns telefonisch unter

02871 2722-0

Oder senden Sie uns eine E-Mail

Auf Wiedersehen beim nächsten Mal!

In Kürze melden wir uns wieder mit Neuigkeiten.
Für Anmerkungen, Wünsche oder Anregungen zu diesem Newsletter stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Letzte News

Interview: Neuer Mitarbeiter im Vertrieb der TIS GmbH

09 Dezember 2018

Seit 5. November bringt Oliver Krahmer 30 Jahre Berufserfahrung in den Vertrieb und das Projektmanagement der TIS GmbH in Bocholt ein. Unsere Texterin, Barbara Brecht-Hadraschek hat sich mit ihm im Interview unterhalten.

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TIS Newsletter November 2018

14 November 2018

Erfahren Sie mehr über unser Engagement bei „Die Wirtschaftsmacher“, alle Webinar-Termine im November und lernen Sie unsere neuen Azubis kennen.

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TIS Newsletter Oktober 2018

31 Oktober 2018

Im heutigen Newsletter: Partnerschaften mit Samsung und Die Wirtschaftsmacher, unsere neue Telematikschnittstelle, Webinar-Termine im November und Service-Information zu unseren Produkten

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TIS GmbH setzt auf Partnerschaften – Samsung

26 Oktober 2018

Seit kurzem ist die TIS GmbH Samsung Silber-Partner.
Damit nehmen wir teil am STEP Mobile Partnerprogramm von Samsung, das 2018 gestartet ist. Im Mittelpunkt des dabei stehen mobile Lösungen.

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Service-Abkündigung

26 Oktober 2018

Der Reparaturservice für den MC65 von Zebra wurde für weitere 5 Jahre, bis zum 30. Juni 2020, garantiert und wird anschließend eingestellt.
Sollten Sie nach wie vor Geräte vom Typ Zebra MC65 nutzen und die TIS-Lösung PSV3 darauf im Einsatz haben, so verpflichten wir uns bis zum 30. Juni 2020 die Software für dieses Gerät weiterhin zu supporten und zu pflegen.

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TIS GmbH setzt auf Partnerschaften – Die Wirtschaftsmacher

26 Oktober 2018

Die Wirtschaftsmacher ist ein Zusammenschluss verschiedener Logistiker mit dem Ziel, das angeschlagene Image der Branche zu verbessern. TIS ist jetzt Mitglied.

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TIS Newsletter im Oktober 2018

24 Oktober 2018

Unsere Webinare und Schulungen haben eine eigene Webseite bekommen, auf der Sie Informationen zu den Veranstaltungen finden und auf der Sie sich künftig zur Teilnahme anmelden können. Unsere Webinare sind natürlich weiterhin für Sie kostenlos!

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Telematikschnittstelle.de

18 Oktober 2018

Auf www.telematik-schnittstelle.de stellt die TIS GmbH ab sofort eine umfangreiche Telematik-Schnittstelle mit einer kostenlosen Open-Source-Lizenz zur Verfügung.
Die Schnittstelle ist bereits bei mehreren Herstellern im Einsatz, um einen störungsfreien Datenfluss zwischen Transportmanagement- und Telematiksystemen zu gewährleisten.

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Optimierte Logistikprozesse – Statistikfunktion in TISLOG office Infodesk

12 Oktober 2018

Die statistischen Aufstellungen sind ein sehr wertvoller Bestandteil der Basiskonfiguration von TISLOG office Infodesk. Tour-, Auftrags-, Rollkarten-, Stopp-, Telematik- und Exportstatistik können Sie individuell konfigurieren und erhalten darüber aufschlussreiche Einblicke in Ihre Prozesse.

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TISLOG office Anwendertipp

04 Oktober 2018

Als Fuhrparkbetreiber gelten Sie in den Augen des Gesetzes als Halter aller Firmenfahrzeuge, Ihre LKW-Flotte eingeschlossen. Damit unterliegen Sie einer Halterhaftung und Kontrollpflicht gegenüber Ihren Fahrern. Mit TISLOG erfüllen Sie diese Kontrollpflicht ganz einfach.

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