e-CMR – Digitaler Frachtbrief in TISLOG
e-CMR - Digitaler Frachtbrief ab sofort in der TISLOG Logistiksoftware
15. September 2021
Papierfrachtbrief endlich auch in Deutschland digital
Bereits seit dem 5. Juni 2011 ist das e-CMR-Protokoll in Kraft. Nun, fast auf den Tag genau 10 Jahre später, hat der Bundestag für Deutschland das e-CMR-Protokoll am 10. Juni 2021 an- und in deutsches Recht übernommen.
Das Gesetz tritt nach Bekanntmachung des Bundesrates mit Drucksache 665/21 am 17. September 2021 in Kraft.
Damit ist Deutschland eines der letzten Länder, die den so genannten „e-CMR“ (elektronischer Frachtbrief) anerkennen und einführen.
Die TIS GmbH in Bocholt verfolgt diese Entwicklungen natürlich seit geraumer Zeit und unsere Lösung ist auf die Aktualisierung längst vorbereitet:
Ab sofort bieten wir die Bearbeitung des e-CMR in der TISLOG-Logistiksoftware.
Damit gehen wir auch an dieser Stelle einen weiteren Schritt in Richtung „Paperless Logistics“.
Schnellere Abwicklung, günstigere Archivierung
Frachtbriefe auf Papier bringen in der Praxis viele Probleme mit sich. Sie können verloren gehen, beim Scannen unleserlich werden. Diese Papiere auf dem Postweg zwischen Transportdienstleister und Kunden auszutauschen, benötigt Zeit und verzögert das Klären von Unregelmäßigkeiten und Durchführen der Abrechnung. Der Archivierungsaufwand von Papierunterlagen ist enorm.
Der elektronische Frachtbrief erspart nicht nur das aufwendige Hantieren mit Papier, er spart vor allem Zeit. Transportunternehmer können dank des e-CMR direkt nach erbrachter Transportleistung eine entsprechende Rechnung ausstellen und den Zahlungsprozess damit maßgeblich verkürzen.
Auch jede weitere notwendige Maßnahme nach einer Lieferung, wie direkte Einleitung einer Reklamation oder Rechnungsstellung oder Bestätigung der Auslieferung können ab jetzt wesentlich zeiteffektiver und kostensparender umgesetzt werden.
Mit dem e-CMR wird es für Unternehmen außerdem wesentlich einfacher, ihre Logistikinformationen einfach und bequem zu archivieren.
Digitaler Frachtbrief e-CMR
Das e-CMR ist die digitale Version des Frachtbriefes und enthält Informationen über Absender, Abholort, Empfänger, Lieferort, transportierte Waren, mitgeführte Mehrwegtransportmittel und alle weiteren in diesem Zusammenhang relevanten Transportinformationen.
Mehr Transparenz für alle Beteiligten
Über den gesamten Prozess hinweg haben vom Verlader bis zum Transportunternehmer alle am Transport Beteiligten jederzeit Zugriff auf die Frachtinformationen (Herkunfts- und Zielort, Datum, welches Fahrzeug etc.)
800 Kilogramm Papier pro Jahr einsparen
Ein weiterer Aspekt ist der Schritt zur „paperless logistics“: Mit dem e-CMR schonen Sie auch die Umwelt.
Ein Rechenbeispiel
Wenn Ihr Unternehmen pro Jahr 100.000 Frachtbriefe benötigt, dann sind das 400.000 Seiten Papier pro Jahr. Dies bedeutet 400.000 x 0,002kg = 800 kg Papier können eingespart werden. Das bedeutet aber auch, dass Sie 100.000 Seiten weniger abheften, scannen und / oder archivieren müssen.
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