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Digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG

Digitale Abfahrtskontrolle mit TISLOG – papierlos und einfach

Digitale Abfahrtskontrolle mit TISLOG

23. März 2021

Die digitale Abfahrtskontrolle in unserer TISLOG-Logistiksoftware ist ein vollwertiger Ersatz für die Papierdokumentation und durch eine intuitive Menüführung für Fahrer einfach zu bedienen. Zur lückenlosen Dokumentation kann die digitale Abfahrtskontrolle als PDF-Dokument inklusive der Unterschrift des Fahrers anschließend archiviert werden. Wir stellen Ihnen hier den Ablauf der digitalen Abfahrtskontrolle in TISLOG und einige neue Funktionen näher vor.

Voraussetzungen: Gesetzliche Grundlage und Folgen bei Nichtbeachtung

Aus dem Paragraph 23 der Straßenverkehrsordnung (StVO) ergibt sich die Abfahrtskontrolle, für die der Fahrer verantwortlich ist. Der Paragraph 31 der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) ergänzt diese Verantwortlichkeit um den Halter. Konkret bedeutet dies, dass der Fahrer verpflichtet ist, die Kontrolle durchzuführen und der Halter nachweisen muss, dass er seine Fahrer zur Abfahrtskontrolle angehalten hat.
Die Abfahrtskontrolle muss als Arbeitszeit am Tacho eingestellt werden. Die empfohlene Durchführungsdauer liegt bei 15 Minuten. Wird diese Zeit deutlich unterschritten, könnte die Abfahrtskontrolle bei Polizeikontrollen als nicht sachgemäß durchgeführt gelten und Folgen nach sich ziehen.
Nicht durchgeführte Abfahrtskontrollen können vor allem bei einem Unfall zu Strafen führen. So sieht der Bußgeldkatalog zum §23 StVO eine Strafgebühr zwischen 10€ und 120€ sowie eventuell einen Punkt in Flensburg vor.

 

Die digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG

Die Abfahrtskontrolle in der TISLOG-Logistiksoftware ist für verschiedene mobile Geräte verfügbar. Sie kann entweder im Menü als separater Punkt erscheinen oder in einen Workflow integriert werden. Im Workflow könnte sie beispielsweise als Pflichthandlung vor dem Tourstart hinterlegt werden. Somit wäre ein Tourstart erst möglich, nachdem die Abfahrtskontrolle durchgeführt wurde.

In einfachen Schritten durch die digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG

Abfahrtskontrolle in TISLOG | Fahrzeugdaten

Eingeben der Fahrzeugdaten für die Zuordnung von Abfahrtskontrolle und Fahrzeug.

Abfahrtskontrolle in TISLOG | Mängelerfassung

Durchgehen des Menüs mit verschiedenen Prüfpunkten. Zu jedem Punkt gibt es einen Hinweis-/Info-Text. Alle Punkte orientieren sich an den Vorgaben der BG Verkehr*. Individuelle Anpassungen sind aber möglich.

*Alle Hinweise basieren auf dem DGUV Grundsatz 314-002, den die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation (BG Verkehr) zur Verfügung stellt.

Digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG | Fotoerfassung

Während der Abfahrtskontrolle können direkt in der Anwendung auch Fotos von Mängeln aufgenommen werden.

Digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG | Unterschrift

Sobald der Fahrer alle Punkte abgearbeitet hat, wird ihm ein Überblick der Checkliste inklusive angegebener Mängel angezeigt.

Digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG | Unterschrift

Anschließend muss der Fahrer festlegen, ob das Fahrzeug fahrbereit ist und diesen Zustand, sowie die Durchführung der Abfahrtskontrolle mit seinem Namen und einer Unterschrift bestätigen.

Digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG | Abgeschlossen

Abfahrtskontrolle fertig!

Weitere Optionen bei der digitalen Abfahrtskontrolle in TISLOG

Die digitale Abfahrtskontrolle in TISLOG ist für unterschiedliche Anforderungen individuell einstellbar.
So können beispielsweise die Voraussetzungen festgelegt werden, unter denen die Prüfpunkte abzuarbeiten sind:

TISLOG Logistiksoftware Konfiguration

Einfache Erfassung durch Haken für einwandfreie Funktion bzw. Kreuz für Mangel
zusätzlich optionale Erfassung von Fotos und Bemerkungstexten

TISLOG Logistiksoftware Konfiguration

Einfache Erfassung durch Haken für einwandfreie Funktion bzw. Kreuz für Mangel
PLUS zusätzliche verbindliche Erfassung von Fotos und/oder Bemerkungstexten

Anzeige der digitalen Abfahrtskontrolle in TISLOG office Infodesk

Infodesk ist das Webportal der TISLOG-Logistiksoftware für Ihre Mitarbeiter in der Zentrale. In dem Portal werden alle Abfahrtskontrollen übersichtlich dargestellt. Zusätzlich stehen Filteroptionen zur Verfügung, mit denen beispielsweise nur Abfahrtskontrollen herausgefiltert werden können, bei denen Mängel notiert wurden.

Wurden zu den Abfahrtskontrollen auch Bilder erfasst, stehen diese in Infodesk zur Sichtung bereit.

Zusätzlich kann ein Bericht in Form eines PDF zu jeder einzelnen Abfahrtskontrolle generiert und anschließend heruntergeladen, archiviert oder ausgedruckt werden.

Neue Funktionen in der digitalen Abfahrtskontrolle von TISLOG

Das Feedback unserer Kunden ist uns wichtig, damit wir unsere Produkte und Services immer weiter bedarfsgerecht anpassen können. Auch die digitale Abfahrtskontrolle konnten wir dank wertvoller Anregungen aus dem TISLOG-Kundenkreis vor kurzem um zwei zusätzliche Funktionen erweitern.

1. Mängelübernahme bis zur Behebung

Wird bei einem Fahrzeug ein Mangel eingetragen, so wird dieser automatisch bei der nächsten Abfahrtskontrolle erneut angezeigt, sofern er in der Zwischenzeit noch nicht behoben worden ist. Dadurch muss ein Mangel nicht mehr bei jeder Kontrolle neu eingetragen werden, sondern nur einmal. Erst wenn der Mangel behoben wurde, verschwindet er aus der Liste.

2. Erweiterte Werkstattanbindung

Wir bieten nun auch eine erweiterte Werkstattanbindung an. Das bedeutet, ein Mechaniker der Partnerwerkstatt kann sich mit dem Gerät des Fahrers unter dem Punkt „Werkstattanmeldung“ selbst auf dem Gerät anmelden. Sobald er eingeloggt ist, wird ihm eine Liste mit allen Mängeln des Fahrzeugs angezeigt. Nachdem die Mängel repariert wurden, kann er sie auf dem Gerät mit dem Status „Behoben“ versehen.
Zusätzlich kann der Mechaniker selbst weitere Mängel auf dem Gerät erfassen, falls während seiner Arbeiten noch weitere am Fahrzeug auffallen, die bisher bei der Abfahrtskontrolle noch nicht festgehalten wurden.
Nach vollendeter Reparatur meldet sich der Werkstattmitarbeiter wieder von dem Gerät ab und übergibt es dem Fahrer, damit dieser sich erneut unter seinem eigenen Login anmelden kann. Dort erhält er nun den Bericht des Mechanikers angezeigt, und muss diesen bestätigen.

HINWEIS

Die Mängelübernahme ist eine kostenlose Funktion, die in der neuesten Version unserer Software automatisch enthalten ist.
Für die Einrichtung der erweiterten Werkstattanbindung fallen zusätzliche Kosten an, da es sich hier um eine optionale Funktion handelt, die kundenspezifisch eingerichtet werden muss.

Interessieren Sie sich für die digitale Abfahrtskontrolle mit TISLOG, haben Sie dazu noch Fragen oder möchten Sie mehr über andere Produkte von TIS erfahren?
Dann kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

TIPP
Unsere kostenlose App für Android und iOS!

Eine Basis-Version unserer digitalen Abfahrtskontrolle ist als kostenlose App im Google Play Store und im Apple App Store erhältlich. Mit der App können Sie die Abfahrtskontrolle testen, bevor Sie sich dafür entscheiden, unsere TISLOG-Logistiksoftware zu verwenden.

Mehr Informationen zu der kostenlosen App finden Sie auf www.lkw-abfahrtskontrolle.de

Kostenloses Webinar Abfahrtskontrolle

Kostenloses Webinar der TIS GmbH "Abfahrtkontrolle Papier-Checkliste vs. Software-App Funktionen, Vor - und Nachteile" am 22. Februar 2017 | 10:30-11:00 Uhr

Mehr über die Voraussetzungen für die Abfahrtskontrolle und die Funktionaltät der digitalen Abfahrtskontrolle in der TISLOG-Logistiksoftware erfahren Sie in unserem kostenlosen Webinar.

TISLOG Logistics & Mobility | Logo

Das ist TISLOG Logistics & Mobility von TIS

TISLOG, die Logistiksoftware für Ihr Auftragsmanagement unterwegs und im Lager, integriert sämtliche logistischen Prozesse, von der Auftragsbearbeitung über die lückenlose Warenverfolgung bis zum kompletten Flottenmanagement. Die modular aufgebaute Produktreihe bietet Komponenten für die mobilen Terminals Ihrer Fahrer und Ihre Zentrale. Das System kann individuell an Ihre IT-Infrastruktur und Ihre logistischen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht auch das Einbinden temporärer Charterpartnerschaften. Über Schnittstellen kann das System mit vorhandenen TMS verbunden und Daten aus TISLOG genutzt werden.

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