TISLOG office Anwendertipp
TISLOG office Anwendertipp - Führerscheinkontrolle über Infodesk
18. September 2018
Als Fuhrparkbetreiber gelten Sie in den Augen des Gesetzes als Halter aller Firmenfahrzeuge, Ihre LKW-Flotte eingeschlossen. Damit unterliegen Sie der sogenannten Halterhaftung.
Diese Halterhaftung beinhaltet auch, dass Sie als Fahrzeughalter - egal ob privat oder gewerblich - durch das StVG verpflichtet sind, sicherzustellen, dass jede Person, die Ihre Fahrzeuge lenkt, eine gültige Fahrerlaubnis besitzt (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG).
Um sicherzustellen, dass ihre Fahrer alle über gültige Führerscheine verfügen, sollten Sie sich diese regelmäßig zweimal pro Jahr vorlegen lassen.
Bei einer größeren Flotte kann das zu einer organisatorischen Herausforderung werden.
Mit Infodesk wird Ihre Kontrolle einfach
So gehen Sie vor:
Richten Sie sich in Ihrem persönlichen Kalender eine Erinnerung für den betreffenden Termin ein.
Am Tag "X" nutzen Sie Infodesk, um per Fahrermail eine Aufforderung mit Fristsetzung an alle Fahrer zu senden. In der Nachricht fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, auf die Mail mit einem Foto ihres aktuellen Führerscheins zu antworten.
Ihre Fahrer können unterwegs mit Hilfe ihrer mobilen Terminals ganz einfach zwischendurch ein Foto des Dokuments aufnehmen und dieses per Fahrermail an Sie zurücksenden.
Die eingesendeten Bilderdaten können Sie anschließend in Infodesk abrufen und beispielsweise zur Archivierung oder für den Nachweis Ihrer Kontrolle weiter verwerten.
Abb.: Basisfunktion Fahrermail in Infodesk
Abb.: Fahrermail auf dem mobilen Terminal mit Möglichkeit, einen Bildanhang zu versenden.
Die eingesendeten Bilderdaten können Sie anschließend in Infodesk abrufen und beispielsweise zur Archivierung oder für den Nachweis Ihrer Kontrolle weiter verwerten.
Optional können Sie sich eine weitere Erinnerung nach Ablauf Ihrer Frist setzen, um die Vollständigkeit des Rücklaufs auszuwerten und gegebenenfalls noch einmal per Fahrermail nachzufassen.
Mit Hilfe von Infodesk haben Sie so Ihre Kontrollpflichten umfassend erfüllt und alle Nachweise jederzeit zur Hand.
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Das ist TISLOG Logistics & Mobility von TIS
TISLOG, die Logistiksoftware für Ihr Auftragsmanagement unterwegs und im Lager, integriert sämtliche logistischen Prozesse, von der Auftragsbearbeitung über die lückenlose Warenverfolgung bis zum kompletten Flottenmanagement. Die modular aufgebaute Produktreihe bietet Komponenten für die mobilen Terminals Ihrer Fahrer und Ihre Zentrale. Das System kann individuell an Ihre IT-Infrastruktur und Ihre logistischen Anforderungen angepasst werden und ermöglicht auch das Einbinden temporärer Charterpartnerschaften. Über Schnittstellen kann das System mit vorhandenen TMS verbunden und Daten aus TISLOG genutzt werden.
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