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PSV3-System

Die Komplettlösung für Ihr mobiles Auftragsmanagement.

 
PSV3 ermöglicht Ihnen das intelligente und flexible Management Ihrer Aufträge: Schicken Sie Auftragsdaten direkt an Außendienstmitarbeiter und andere mobile Mitarbeiter, empfangen Sie die von Ihren Mitarbeitern in Mobilgeräten erfassten Daten und Informationen – und reagieren Sie schnell und effektiv auf alle Veränderungen.

Das PSV3-System erlaubt dabei mit über 700 Konfigurations-Parametern eine äußerst individuelle Anpassung an Ihren Bedarf und Ihre Unternehmensprozesse – und lässt sich dadurch in einer Vielzahl verschiedener Branchen einsetzen.

• Der Disponent einer Spedition erhält einen Auftrag zur Abholung einer Sendung. Er erfasst Firmennamen und Adresse des Kunden und entscheidet, welcher LKW diese Abholung übernehmen soll.
• Da alle Fahrer bereits auf Tour sind, schickt der Disponent dem Fahrer alle Auftragsdetails auf seinen Handheld-Computer.
• Der Fahrer kann nun den Auftrag bestätigen oder ablehnen. Der Disponent erhält die Antwort des Fahrers auf seinen PC.
• Hat der Fahrer den Auftrag akzeptiert, fährt er zum Kunden und nimmt dort die Sendung entgegen.
• Dabei kann er z. B. die Größe und das Gewicht der Sendung sowie die Adresse für die Sendungszustellung direkt erfassen.
• Anschließend werden die Daten wieder in die Zentrale zurückgefunkt, wo sie sofort zur Verfügung stehen – z. B. für die Rechnungsstellung.

Das PSV3-System bindet Ihre mobilen Mitarbeiter direkt in die IT-Landschaft Ihres Unternehmens ein – egal, wo sie gerade unterwegs sind. Das Gesamtsystem besteht aus 3 Komponenten:

• mobile Hardware (Handheld-Computer/WorkAbout Pro)
• mobile Software
• Serversoftware

Mit PSV3 lassen sich Speziallösungen für unterschiedliche Branchen und unterschiedliche Anforderungen einfach und effizient realisieren. Denn die PSV3-Basis-Software bietet unzählige Möglichkeiten der individuellen Konfiguration sowie eine Vielzahl an optionalen Softwarekomponenten. Sie können sich ganz nach Ihrem Anwendungsprofil die Software für Ihre Mobilgeräte zusammenstellen.

Hier eine Auswahl der möglichen Features:

• elektronische Unterschrift
• Barcode-Scannung von Sendungen
• verschiedene Sprachen
• gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Sendungen, wenn diese z. B. beim selben Empfänger abgeliefert werden sollen
• Sammelbearbeitung, Sammelquittung
• bei Nichtauslieferung von Sendungen kann der Fahrer Gründe notieren
• Erfassen von Fahrertätigkeiten (Ankunft Kunde, Abfahrt Kunde, Pause)

• unverzügliche Ãœbertragung aller mobil erfassten Daten (z. B. Status, Lademittel, Inkasso, Name des Quittungsgebers inkl. digitaler Unterschrift) in Ihr Büro
• ersetzt Hallenscanner für Be-/Entladung
• einfache, intuitive Bedienung der Mobilgeräte
• Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe
• Reduzierung Ihrer Kommunikationskosten
• Entlastung der verantwortlichen Person in der Zentrale von Routinegesprächen

• erstklassige Ablieferinformationen für Auftraggeber und Versandpartner
• Wegfall des aufwändigen Archivierens von Belegen aufgrund elektronischer Ablieferbelege
• proaktives Handeln durch Signalisierung von Ausnahmen
• Vermeidung von Erfassungsfehlern durch Anleitung des Fahrers